Para solicitar a arteaméricas, favor de incluir lo siguiente junto con el formulario de solicitud:
El Comité de Selección de arteaméricas analizará todas las solicitudes en base a la calidad y temática de los trabajos presentados.
Una carta de aceptación, el contrato y el plano del stand serán enviados a los aplicantes exitosos una vez finalizado el proceso de selección.
Los solicitantes que no sean aceptados serán notificados, y su depósito reintegrado.
arteaméricas se reserva el derecho de ubicar a todos los Expositores a su sóla discreción. Pedidos referidos a ubicación y espacio serán considerados cuando sea posible, pero no podrán ser puestos como condición de participar en el evento. Si la situación lo requiere, arteaméricas podría cambiar la ubicación o realizar una pequeña modificación a la forma del stand.
arteaméricas está organizada y gerenciada por arteaméricas, Inc (en adelante, arteaméricas). Estos términos y condiciones regirán para la participación de los Expositores en arteaméricas.
La solicitud por el espacio podrá ser realizada sólo a través del formulario oficial, debiendo ser enviado a arteaméricas por correo, fax, email o a través de la pagina web. Todas las solicitudes estarán sujetas a aprobación como se describe más abajo (Sección 2). Las solicitudes serán consideradas sólo al recibir el formulario oficial de solicitud junto con el depósito.
Los solicitantes serán aceptados y confirmados por escrito después de haber sido analizados por el Comité de Selección, pudiendo aceptar o rechazar solicitudes a su libre criterio. El Expositor garantiza que toda la información de la solicitud es fidedigna y que todos los trabajos sometidos en la exhibición son auténticos. arteaméricas se reserva el derecho de cancelar cualquier solicitud que haya sido aceptada en base a información falsa, o si el Expositor no cumple con estos términos y condiciones.
El Expositor indemnizará a arteaméricas y lo mantendrá sin daños por cualquier pérdida o daño sufrido por arteaméricas como resultado de una violación de estas condiciones. arteaméricas se reserva el derecho de retirar cualquier objeto que no cumpla con los requerimientos de la exposición.
Ningún Expositor pordrá subarrendar su stand completa o parcialmente. Productos, Expositores o individuos que no hayan sido especificados en la solicitud no podrán ser exhibidos en el stand.
El depósito realizado por cada stand será acreditado a la cuenta del Expositor como primera cuota para el pago del alquiler del espacio. Una vez aceptados, los Expositores recibirán el contrato por el total del alquiler del espacio menos el depósito. El saldo del pago debe ser hecho en otros dos pagos. Cualquier Expositor cuyo pago no haya sido realizado por completo al día de apertura del evento, no se le permitirá exhibir y, en esas circunstancias, arteaméricas podrá cancelar el contrato del Expositor, reasignar el espacio, y quedarse con el pago realizado.
Un servicio de seguridad privado será provisto 24 horas al día por guardias uniformados. Este servicio comenzará el primer día de instalación hasta el último día de desmantelamiento. Por razones de seguridad, una vez que se está realizando la instalación y hasta el período de desmantelamiento, nada podrá ser retirado de la exposición, excepto si estuviera acompañado por un pase de mercadería. Durante la duración del evento, sólo los Expositores podrán ingresar artículos a la feria.
Cada Expositor debe obtener cobertura contra daño o pérdida a causa de fuego, robo, ratería, rotura, filtración y daño por agua, y por el riesgo de transporte hacia y desde el lugar de exposición. En cualquier circunstancia, el Expositor asume todo riesgo por pérdida relativa a todo eso. arteaméricas no será responsable ante ningún Expositor por ningún daño o pérdida del Expositor o su propiedad directo o causado por o en relación con la participacíon del Expositor.
Previo a la admisión a la feria, se requerirá a todos los Expositores que firmen un formulario de liberaración de responsabilidad a arteaméricas.
arteaméricas realizará sus mejores esfuerzos para proveer luz y aire acondicionado en las áreas comunes, pero no será responsable por ninguna pérdida debida a la interrupción de ningún servicio. Ningún Expositor tiene el permiso de instalar su propia conección de electricidad. Se deben cumplir con las regulaciones de fuego y seguridad.
Si durante el curso de la exposición se cuestiona la autenticidad de alguna obra de arte, arteaméricas se reserva el derecho de solicitar que se retire la obra de la exposición, excepto que el Expositor pueda suministrar su origen a satisfacción de arteaméricas, y a su sola discreción. Todos los Expositores son responsables estrictamente por la autenticidad de las obras de arte que son exhibidas y/o vendidas en la exposición.
El Expositor deberá indemnizar y mantener a arteaméricas libre de daños contra cualquier demanda hecha en relación a la autenticidad de cualquier obra de arte, en relación a cualquier malainterpretación de cualquier irregularidad hecha en relación a la venta de cualquier obra de arte en la exposición, como también por cualquier gasto incurrido por arteaméricas, incluyendo las costas de los abogados.
Un catálogo oficial será publicado para arteaméricas. arteaméricas no atenderá ninguna queja en relación con errores u omisiones en el catalogo. El Expositor deberá ser responsable por el contenido de los registros y por cualquier daño demandado por la publicación. Cada Expositor podrá ser restringido a un máximo número de páginas en el catálogo.
Cualquier modificación en la estructura del stand debe ser aprobada por escrito por arteaméricas y será costeada por el Expositor. Pedidos para arreglos especiales de pared distintos de la configuración estándar deben ser sometidos ante la oficina de arteaméricas no pasadas las fechas programadas, según el Manual de Servicios del Expositor. Todos los stands a medida deben ser aprobados con antelación por arteaméricas. La construcción de una pared adicional será cobrada como un cargo adicional.
Señalización: Toda señalización para arteaméricas deberá seguir los estándares de la feria. A ningún Expositor se le permitirá montar, mostrar o poner una señalización no uniforme sin la previa aprobación por escrito.
Iluminación: Toda iluminación para arteaméricas deberá seguir los estándares de la feria. Los sistemas de iluminación individuales de los Expositores que no hayan sido desaprobados serán permitidos en arteaméricas.
Otros: Cine, video, audio, material impreso y posters no aprobados, no serán permitidos en arteaméricas.
arteaméricas tiene el derecho, en caso de causa mayor o actos de la naturaleza, de posponer, acortar o extender la exposición sin ser responsable de ninguna obligación frente al Expositor.
arteaméricas se reserva el derecho de expulsar de la feria a cualquier Expositor que viole las reglas aquí dispuestas. El Expositor será responsable por la totalidad del monto del alquiler del espacio y cualquier cargo adicional incurrido.
Serán de aplicación y gobernarán estos Términos y Condiciones y todos los asuntos provenientes de la participación del Expositor en esta feria las leyes del Estado de Florida y de los Estados Unidos de América. El Expositor está de acuerdo a someterse a la jurisdicción de las cortes del Estado de Florida.
Los Términos y Condiciones de Participación son el acuerdo definitivo y exclusivo entre arteaméricas y el Expositor.